E-mail uitstellen, e-mail verzenden Stuur Gmail en Outlook om vreselijke fouten en schaamte te voorkomen

Je zit op je kantoor of thuis, gefrustreerd en uitgeput door iets ergs dat er in je dag aan de hand is. U ontvangt een e-mail van uw ondergeschikte, collega of uw vriend, en u schrijft snel een antwoord en drukt op de knop 'Verzenden' om de tweede later te betreuren.

delay send email 1





In ons dagelijks leven komen we talloze momenten tegen waarop we zouden willen dat we dat woord niet hadden gesproken of die e-mail hadden geschreven. Maar zo zijn de mensen. Als je de gruwelen wilt vermijden of in een mum van tijd weggevaagd wilt worden, kun je de vertraagde e-mail gebruiken om Gmail en Outlook-functies te verzenden om schaamte te voorkomen. Wat doet deze functie? Het zal de e-mail enkele ogenblikken niet verzenden, zelfs niet wanneer u op de verzendknop drukt. Dit is om u de kans te geven uw woorden terug te nemen. Geloof me, het is super handig. Voordat ik iets zei, had ik altijd spijt van de kleine grammaticale fouten, de slechte woordkeuze en de structuur na het versturen van de e-mail. Maar nu kan ik de e-mail in alle rust schrijven en verzenden omdat ik weet dat ik de e-mail met vertraagde verzending in Gmail en Outlook heb. Laten we eens kijken hoe we deze functie voor het verzenden van e-mailvertragingen in Outlook en Gmail kunnen inschakelen. Met deze truc kun je letterlijk e-mail in Gmail en Outlook verwijderen.

E-mail vertragen Verzend Gmail en Outlook

E-mail verzenden in Outlook uitstellen

Volg de onderstaande stappen om vertraging in te schakelen door een e-mail in Outlook te verzenden.

Ga naar het tabblad Home in uw outlook en klik op de vervolgkeuzelijst met 'Regels'



Klik op 'Regels en waarschuwingen beheren'

Klik nu op de optie 'Nieuwe regel' onder de 'E-mailregels' en klik op 'Een lege regel starten' onder 'Regel toepassen op berichten die ik heb verzonden'. Dit is om een ​​nieuwe controle toe te passen op alle berichten die u vanuit uw Outlook-account verzendt. Kortom, dit is een evenement dat wordt gemaakt om het verzenden van e-mails in de gaten te houden.

facebook blijft android herstarten

Klik nu op Volgende en volg de instructies op het scherm.



Op de pagina 'Acties' ziet u een optie 'Levering uitstellen door'. U kunt een willekeurig aantal minuten selecteren waarmee u de verzending wilt uitstellen. Outlook legt de laatste verzendgebeurtenis pas vast nadat die minuten zijn verstreken.

delay email send outlook 1

Nadat u het aantal minuten heeft ingevoerd, kunt u op volgende drukken en doorgaan. U kunt ook uitzonderingen toevoegen aan de nieuwe regel voor verzendvertraging. Met deze uitzonderingen kunt u deze regel omzeilen. Als u bijvoorbeeld wilt dat een e-mail snel en zonder vertraging wordt verzonden, kunt u een regel specificeren en vervolgens de e-mail dienovereenkomstig schrijven. Om u een voorbeeld te geven, kunt u de optie 'Behalve als' gebruiken. U kunt dus 'Behalve als het onderwerp begint met' $ 'selecteren. Dus wanneer uw onderwerp een $ -teken heeft, wordt het niet vertraagd verzonden en wordt het snel verzonden, zodra u op de verzendknop drukt.

Klik na het maken van uitzonderingen op Volgende en klik vervolgens op 'Voltooien' om de wijzigingen op te slaan.

U kunt ook de optie 'Niet bezorgen voor' in Outlook gebruiken om e-mail goed in de gaten te houden. U kunt de datum en tijd specificeren en de e-mail die u schrijft, wordt niet voor die tijd verzonden. Op deze manier kunt u voldoende tijd krijgen om te wachten en uw e-mailbericht te evalueren. Deze optie is ook nodig als u wacht op een belangrijke deadline of zakelijk evenement.

U kunt de functie Niet verzenden vóór inschakelen via de lintmenubalk.

delay email send outlook 3

delay email send outlook 4

Stel Gmail uit

Als je het verzenden van e-mail in Gmail wilt uitstellen, zijn er twee manieren om dat te doen. Een paar maanden geleden lanceerde Gmail een functie Verzenden ongedaan maken waarmee je je e-mail terug kunt nemen. Maar de tijdslimiet daarvoor is 30 seconden. Dat betekent dat je een verzonden e-mail binnen 30 seconden ongedaan kunt maken, anders wordt deze verzonden naar de persoon die je hebt opgegeven in je ontvangers. Bekijk onze gids over het instellen van de functie voor het ongedaan maken van verzenden van Gmail.

lock it stop het in je zak

Als je lange vertragingen wilt toevoegen aan het e-mailproces van Gmail, raad ik aan om te gebruiken deze Chrome-extensie. Hiermee kunt u de e-mail tot 15 minuten uitstellen.

Ga naar Gmail en schrijf je e-mailbericht.

Installeer de extensie die ik hierboven noemde.

Extensie zal u vragen om toegang te krijgen tot uw apps en Gmail. Sta het toe.

Nu moet je het Google-blad openen. Waarom? Omdat deze add-on het Google-blad gebruikt om de e-mail te plannen. Als u de extensie op de juiste manier hebt geïnstalleerd en toegang hebt verleend, wordt deze gesynchroniseerd met Sheet. Ga gewoon naar het menu Add-on in Blad en klik op 'E-mailplanner en klik vervolgens op Configureren.

addon 1

Je ziet dan een sectie aan de rechterkant. Klik op de vervolgkeuzelijst en je ziet de e-mail die je zojuist hebt geschreven in je Gmail. Alle concepten worden hier getoond. Klik op de e-mail die u wilt plannen en geef vervolgens de tijd op. U kunt het verzenden van Gmail een paar minuten uitstellen om e-mail in Outlook of Gmail te verwijderen.

addon 2

addon 3

Dat is het. Zo kon e-mailverzending in Gmail en Outlook worden vertraagd of ongedaan gemaakt. In geval van vragen, reageer gerust op dit bericht.